Электронное заявление - это только экономия времени. Подать документы можно только лично или по почте. Соответственно, в момент подачи документов вы и сможете зачесть имеющиеся в вашем распоряжении результаты. Результат считаеся "окончательно" зачтённым, когда он вписан в ваш экзаменационный лист и заверен печатью приёмной комиссии.